各区（市）教育局，各有关职业学校：

根据市教育局工作安排，现将2012年中等职业学校毕业证验印工作的有关事宜通知如下：

一、验印范围：

从2012年5月1日起，所有在籍的省、市属中等职业学校毕业生、普通中专跨省联合办学外省生源毕业生、“三二”连读高等职业教育完成前三年学业成绩合格的学生，统一由市教育局职成教科负责验印。

二、验印要求：

（一）依据市教育局《关于转发山东省教育厅《关于规范中等职业学校毕业证书管理工作的通知》的通知》（枣教函字[2012]12号）文件要求，报送毕业验印材料，可从市教育局网站上下载。

（二）各学校要严格按照学籍管理办法的要求，根据入学登记表及学生的学业成绩，认真对每一个毕业生进行考核。没有毕业成绩或经补考成绩不及格的学生不发毕业证。

（三）在全国中等职业学校学生管理信息系统中，学校统一进行毕业处理，并导出毕业生信息表。

三、验印时间：  

四、验印地点：

枣庄市教育局506室，联系电话：8688320

附件：关于办理中职毕业证和学历证明有关事宜的说明 

二○一二年六月四日   

关于办理中职毕业证和学历证明

有关事宜的说明

2012山东省中等职业学校采用新版毕业证书，近期，有的区（市）和学校咨询办理毕业证和学历证明有关事宜，经请示领导，答疑如下：

1.2009级学生当时注册的专业名用的是教育部以前的专业目录，今年毕业证上专业名是不是得用2010版相同、相近或相似的专业名？

答：尽量用2010版专业目录，如果2010版专业目录上没有的，可以用之前的专业名称。

2.校名、校长位置，以前是盖学校印章即可，新版毕业证没有写（印章）两字，我们想写全学校名称和校长名称，然后加盖学校印章和校长印章，可否？

答：直接加盖学校印章(钢印和红章)和校长印章即可。

3.电子照片是用蓝底还是红底？

答：原则上建议用红底照片，但已经拍好的蓝底照片今年也可以使用。为了达到省厅的要求，请学校今后统一采用红底照片。

4.毕业证书和学历证明的数字用阿拉伯数字还是用汉字？

答：除身份证号、证书编号用阿拉伯数字，其他如学制、“  年  月至   年  月在  学习”、落款日期均用汉字。举例：二○○九年九月至二○一二年六月在本校三年制专业学习。

5.毕业证书编号的年份是入学年份还是毕业年份？

答：毕业年份。

6.毕业证书和学历证明的字体、字号？

答：打印内容的字体字号要与毕业证书、学历证明的字体字号相同。

7.如何办理学历证明？学历证明编号按照什么规则编写？签发人填写谁的名字合适？右下角的“山东省中等职业教育毕业证书专用章（钢印）”，是否需要贴学生照片，在照片上再盖钢印？还是不用贴照片，直接在此处盖上钢印即可？

答：根据《山东省教育厅关于规范中等职业学校毕业证书管理工作的通知》（鲁教职字〔2012〕6号）精神，自2012年5月1日起，中等职业学校毕业生因丢失毕业证书或因其他原因需要办理中等职业教育学历证明的按以下程序办理：

1.本人向毕业学校提出办理《学历证明》申请；

2.就读的中等职业学校提供学生入学信息登记表、学习成绩单、毕业生信息登记表复印件、原毕业证书编号，加盖学校公章；

3.就读的中等职业学校根据学校留存的毕业生及毕业证书信息数据库填写《山东省中等职业学校学历证明（认证）书》；

4.学校持2、3两条所列材料到枣庄市教育局职教科办理相关手续。

签发人由市教育局填写，学历证明不需要张贴学生照片，直接加盖钢印即可。学历证明共14位，前6位是各区（市）代码，中间4位是年份，后4位是学历证明序号，编号如下：

枣庄市直学校：370401（包括枣庄经济学校、枣庄师范、山东煤炭卫生学校、枣矿集团职业中专、枣庄卫生学校、枣庄农业学校、枣庄市龙都职业中专、枣庄市体育运动学校、枣庄市城乡建设职业中专、枣庄市粮食职工中专、枣庄市人民警察学校、枣庄团校）

市中区：370402

薛城区: 370403

峄城区：370404

山亭区：370405

滕州市：370481

例如：市中区职业中专：37040220120001