山亭区教育局采取了多种措施确保教育信息网办公教学平台顺利启用试运行。
一是思想上高度重视。成立了山亭教育信息中心,委派分管领导负责中心工作,确保网络平台建设、运行顺利。
二是硬件设施完备,管理人员专业。立足实际,充分利用整合现有资源,保障必需经费和设施投入,建成标准高效的办公教学自动化系统。同时选配业务熟练,责任心强的技术人员负责信息中心的运行和维护工作。
三是建章立制,保障安全,抓好平台管理。要求局各股室、乡镇(街道)和各学校建立和完善办公教学平台的工作流程、保密制度、管理员职责等一系列规章制度,为平台的稳定运行提供制度保证。同时要求乡镇(街道)和各学校安排一名领导分管工作,落实一至两名责任心强、业务熟练的专兼职平台管理员,负责公文的接收、传达、上报,平台的维护等相关工作。强调要高度重视网络安全和数据、信息安全工作,建立相应的数据备份,加强风险防范能力,安装正版杀毒软件和防火墙,做好及时升级和安装操作系统的最新补丁。加强对平台管理员的保密制度教育,涉密文本不准在网上传递、处理。
四是组织人员培训,提高业务素质。为进一步加快教育信息化进程,推进教育网办公、教学平台的正常使用,区教育局邀请省办公教学平台技术专家,对各乡镇(街道)教委和各学校平台管理员及通知接收员进行平台的使用、维护等事项的培训,为办公教学平台正式运行做了充分的准备。
五是及时调整,加强督查。在网络办公教学平台的建设和运行阶段,区教育局认真听取各方好的意见和想法,认真总结使用中的经验教训,不断改进工作,提高使用效率,使得教育网及办公教学平台充分发挥作用。同时,区教育局定期对各单位和各学校使用教育网办公教学平台应用情况进行督查,并根据督查结果和有关规定进行通报。(陈 超 薛永)