山亭区采取系列措施加强中小学固定资产管理工作,提高学校管理水平,管理好校舍设施,确保正常教育教学秩序。
一是设置固定资产管理机构。对固定资产实行归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。各学校分别成立了由分管校长任组长,总务主任、报账员、校产总管理员、部门管理员等为成员的固定资产管理工作领导小组,加强对学校固定资产的管理。学校总务处配备了专职财产总管理员,负责全部的财产管理;各有关部门设置了部门管理员,具体负责本部门的财产管理工作,形成一种专管、兼管、群管相结合的管理方式。
二是做好固定资产清查。各学校利用暑假时间对学校校舍档案与固定资产进行全面清查、整理,全面完成固定资产的建账设卡、校舍档案的建立工作。确保档案材料齐全、完整,数据准确,绘图书写规范,装订整齐美观;确保固定资产账、表、卡、物相符。
三是做好固定资产的使用与维护。建立健全固定资产保管和养护制度。根据各类设备的不同特点及要求,采取相应措施,做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。各使用部门把安全防护措施落到实处,按照制度要求对固定资产进行养护、定期检测或修缮,确保完好和使用安全。
四是做好固定资产的账簿设备与账务核算。各单位设置了固定资产总账、明细账、分布账。记载固定资产的增加、减少、余存的数量和金额及固定资产的分布情况。部门财产管理员设置按财产名称、规格、型号设户,反映数量、金额及分布情况的固定资产明细账、分布账和固定资产卡片。
五是积极创造条件,对固定资产实行数字化管理。学校已装校园网的,使用网络版固定资产管理软件,未装校园网的,使用单机版固定资产管理软件。同时,区直学校率先对固定资产实行数字化管理。
(陈 超 陈祥云)