为了提高办公效率,节约办公成本,创建节约型和环保型社会,山亭区教育系统无纸化办公于10月1日正式启动实施。一般情况下,山亭区教育局不再向乡镇(街道)教委和各级各类学校发送纸质文件、简报、通知等,各单位、学校也不必向区教育局报送纸质材料,一律通过“山亭区教育信息网”的办公平台传送相关信息材料。
为了适应全区教育系统无纸化办公的新要求,建立和运用网络办公平台,该区教育局要求乡镇(街道)教委、中学和区直各学校做到“四个到位”。一是领导重视到位。各单位和学校主要负责同志要亲自过问,抓好落实。按照要求,各单位主要领导及信息管理员要建立一个工作室,建立与山亭区教育信息网的网络信息联系,及时了解有关教育的相关政策文件、下发的有关简报等信息,认真抓好贯彻落实。二是设施配备到位。各单位和学校要加大信息化办公设施投入,添置彩色打印机,以便打印出红头文件效果。三是人员落实到位。各单位和学校要明确固定的信息管理员,收集山亭区教育信息网上的有关材料。四是平台运用到位。各单位和学校要利用好网络办公平台,及时将区教育局发出的文件、简报等材料下载后呈送给单位主要领导同志,供领导审阅;同时,将单位教育教学工作的相关信息材料及时提供到网络平台,建立工作信息沟通。
(陈超 陈祥云)